受け継ぐ想いを
未来へ届ける 望遠郷
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更新日：2025年3月24日
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様式変更後は、市内転居履歴については原則記載がありません。
市内転居履歴が必要な場合は、窓口へお申し出ください。
住民基本台帳に記載されている項目のうち、住所、氏名、生年月日、性別、世帯主・続柄、本籍・筆頭者（日本国籍の方のみ）、国籍等・在留カード等の番号・在留資格等（外国籍の方のみ）を公証するものです。
保存年限の変更について詳しくはこちら
住民基本台帳に記載されている事項を公証するものです。
原則として本人及び同一世帯員のみ申請できます。
代理人（15歳未満の者の法定代理人及び成年後見人を除く）による申請は、直接交付できません。
本人
本人と同一世帯の人
任意代理人（本人または本人と同一世帯の人の「委任状」（委任者本人の自署によるもの）をお持ちの人）
法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた人）
住所が同じでも、世帯が別になっている場合は「委任状」（委任者本人の自署によるもの）が必要です。（委任状様式ダウンロードはこちら）
住民票の除票の写しの申請は本人に限ります。
亡くなられた方の除票の写しにマイナンバーや住民票コードを記載することはできません。
代理人（15歳未満の者の法定代理人及び成年後見人を除く）がマイナンバー及び住民票コード入りの証明書を請求する場合、代理人には直接交付せず、本人宛に郵送で送付します。その場合の封筒や切手は事前にご用意ください。
第三者による請求（債権者など住民票の写しを利用する正当な理由のある人）は、基本項目（住所・氏名・生年月日・性別）以外の項目や世帯全員を記載した住民票の写しは交付できません。また、正当な理由を示す資料の提示が必要です。
本人または同一世帯員以外の方からの請求の場合、本人通知制度登録者には証明書が取得されたことを通知します。
申請書は窓口にご用意しています。（申請書様式ダウンロードはこちら）
マイナンバーカードを利用して、住民票をコンビニエンスストアで取得できます。（本人及び同世帯分のみ）
郵送申請についてはこちら
窓口で申請いただく場合
申請書（窓口でご用意しています。）
本庁舎市民課窓口では、マイナンバーカードで申請書の記入を省略できる「書かない窓口」サービスが便利です。
窓口におこしになる人の本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード・在留カードなど。詳しくはこちら）
学校や職場などの指定様式（記載事項証明などで、指定がある場合のみ）
本人及び同世帯の方以外の人が申請する場合は、上記に加えて下記のものがそれぞれ必要です。
委任状（委任者本人の自署によるもの）（委任状様式ダウンロードはこちら）
返信用封筒（本人の住所氏名記載）及び切手（マイナンバー及び住民票コード入りの証明書を申請する場合のみ）
返信用封筒（本人の住所氏名記載）及び切手（マイナンバー及び住民票コード入りの証明書を申請する場合のみ。ただし15歳未満の者の法定代理人及び成年後見人を除く）
成年後見人による申請の場合、成年後見人であることを証する書類（成年後見人登記事項証明書などで発行年月日が3か月以内のもの。）
成年後見人による申請について詳しくはこちら
正当な理由を示す資料
1通200円
次の窓口や方法でも申請が可能です。
よくある質問