Quay lại mục lục
Thủ tục chuyển đến
Thời hạn khai báo
- Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến thành phố Anjo.
Không thể làm thủ tục này trước ngày chuyển đến.
Người có thể làm thủ tục khai báo (Người đến quầy làm thủ tục)
- Người chuyển đến.
- Người sống cùng nhau từ cùng một hộ gia đình cho đến thời điểm hiện tại.
- Người sống trong cùng một hộ gia đình tại địa chỉ mới.
Trừ trường hợp sống chung với chủ hộ mới nhưng lại khác hộ khẩu.
Người không thuộc các trường hợp trên thì cần có giấy ủy quyền.
Ngay cả khi sống trong cùng một địa chỉ nhưng đến từ một hộ gia đình khác thì cần có giấy ủy quyền.
Giấy tờ cần mang theo
- Giấy chứng nhận chuyển đi.
Sẽ được cấp khi làm thủ tục chuyển đi tại toà thị chính quận,huyện, thành phố nơi ở cũ.
Trường hợp chuyển đến từ nước ngoài thì giấy chứng nhận này không cần thiết.
Với trường hợp khi tiến hành làm thủ tục chuyển đi bằng thẻ My number và không nhận được giấy chứng nhận chuyển đi, hãy mang theo thẻ My number đến để làm thủ tục.
- Thẻ cư trú.
Cần tất cả thẻ cư trú của tất cả các thành viên chuyển đến.
- Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy.
Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Trường hợp người chuyển đến là người có quốc tịch nước ngoài chuyển vào nhà có chủ cũng là người có quốc tịch nước ngoài và có quan hệ ruột thịt với chủ nhà thì cần có giấy xác nhận quan hệ
Nếu văn bản bằng tiếng nước ngoài thì cần kèm theo bản dịch có ghi tên người dịch.
- Thẻ My number.
Nếu có.
Thủ tục chuyển chỗ ở
Thời hạn khai báo
- Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đi.
Không thể làm thủ tục này trước ngày chuyển đi.
Người có thể làm thủ tục khai báo (Người đến quầy làm thủ tục)
- Người chuyển đi.
- Người sống cùng nhau từ cùng một hộ gia đình cho đến thời điểm hiện tại.
- Người sống trong cùng một hộ gia đình tại địa chỉ mới.
Trừ trường hợp sống chung với chủ hộ mới nhưng lại khác hộ khẩu.
Người không thuộc các trường hợp trên thì cần có giấy ủy quyền.
Ngay cả khi sống trong cùng một địa chỉ nhưng đến từ một hộ gia đình khác thì cần có giấy ủy quyền.
Giấy tờ cần mang theo
- Thẻ cư trú.
Cần tất cả thẻ cư trú của tất cả các thành viên chuyển đi.
- Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy.
Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Trường hợp người chuyển đến là người có quốc tịch nước ngoài chuyển vào nhà có chủ cũng là người có quốc tịch nước ngoài và có quan hệ ruột thịt với chủ nhà thì cần có giấy xác nhận quan hệ.
Nếu văn bản bằng tiếng nước ngoài thì cần kèm theo bản dịch có ghi tên người dịch.
- Thẻ My number.
Nếu có.
Thủ tục di dời chỗ ở
Thời hạn khai báo
- Trước ngày dự định chuyển nhà 14 ngày có thể đăng ký.
Người có thể làm thủ tục khai báo (Người đến quầy làm thủ tục)
- Người di dời chỗ ở.
- Người trong cùng một hộ gia đình ở thành phố Anjo.
Người không thuộc các trường hợp trên thì cần có giấy ủy quyền.
Ngay cả khi sống trong cùng một địa chỉ nhưng đến từ một hộ gia đình khác thì cần có giấy ủy quyền.
Giấy tờ cần mang theo
- Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy.
Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Thẻ My number.
Nếu có.
Khai báo hộ khẩu
Giấy khai sinh
Vui lòng khai báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh.
Hãy mang theo giấy chứng nhận sinh, sổ sức khoẻ mẹ và bé, hộ chiếu của bố và mẹ có quốc tịch nước ngoài.
Giấy chứng tử
Vui lòng khai báo trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết sự việc tử vong.
Người khai báo cần mang theo hộ chiếu.
Trường hợp muốn ghi họ và tên theo phong cách Nhật vào giấy đăng ký cư trú
Trường hợp người mang quốc tịch nước ngoài muốn đặt tên như người Nhật để sử dụng trong cuộc sống hằng ngày, thì trong giấy cư trú có thể đăng ký thêm phần tên thường gọi (Đăng ký tuỳ chọn).
Người có thể đăng ký
- Bản thân người nộp đơn.
- Người trong cùng một gia đình đang sinh sống tại thành phố Anjo.
Không bao gồm người cùng địa chỉ nhưng đến từ một hộ gia đình khác.
Người không trùng với những điều ghi ở trên cần có giấy uỷ quyền.
Giấy tờ cần mang theo
- Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy.
Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Hãy nộp nhiều tài liệu mang tính khách quan về việc đang sử dụng tên thường gọi trong cuộc sống hằng ngày.
Nếu không thể xuất trình các tài liệu như nói ở trên thì không thể tự do đăng ký tên theo phong cách Nhật vào giấy cư trú được.
Ghi tên thường gọi như trong tài liệu trình bày.
Các tài liệu được coi là do người nộp đơn tự tạo ra đều không được chấp nhận.
(VD) Thẻ nhân viên ở chỗ làm, giấy chứng minh nhân thân được cấp từ trường học, v.v.
★Chú ý★
Tên gọi này sẽ không được ghi trên thẻ cư trú.
【Liên hệ】
Shimin-ka Todokede-gakari (Bộ phận thị dân Phòng thông báo)
ĐT: 0566-71-2268
Người có thể yêu cầu
- Bản thân người nộp đơn.
- Người có quan hệ huyết thống với người nộp đơn.
- Người đại diện.
Cần có giấy uỷ quyền.
Giấy tờ cần mang theo
- Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy.
Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Lệ phí
200 yên/1 bản
【Liên hệ】
Shimin-ka Shomei-gakari (Bộ phận thị dân Phòng chứng nhận)
ĐT: 0566-71-2221
Giấy chứng nhận hộ khẩu
Là giấy cho biết có quan hệ họ hàng với người mang quốc tịch Nhật Bản.
Chúng tôi sẽ cấp giấy xác nhận hộ khẩu cho người đang đăng ký thường trú ở thành phố Anjo.
Người có thể yêu cầu
- Bản thân người nộp đơn.
- Vợ hoặc chồng.
- Người có quan hệ máu mủ.
Bố mẹ, ông bà, con cái, cháu chắt. v.v.
Giấy tờ cần mang theo
- Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy.
Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Giấy tờ chứng minh họ hàng trực tiếp.
Giấy khai sinh, v.v.
- Lệ phí
Chứng nhận đăng ký hộ khẩu cả gia đình (cá nhân) là 450 yên/bản.
Đăng ký lại hộ khẩu・Xóa khỏi hộ khẩu là 750 yên/bản.
Giấy khai sinh・Giấy đăng ký kết hôn
Đây là những giấy tờ cần thiết có thể được yêu cầu khi bạn thông báo về việc kết hôn hoặc sinh con tại Nhật Bản hoặc khi bạn thay đổi tư cách lưu trú do kết hôn hoặc sinh con.
Trong trường hợp kết hôn giữa hai người nước ngoài, vui lòng gửi yêu cầu đến toà thị chính của quận, huyện, thành phố đã thông báo kết hôn.
Trong trường hợp kết hôn giữa người nước ngoài và người Nhật, sau thời gian lưu trữ (thường là 1 tháng) tại Tòa thị chính, vui lòng gửi yêu cầu đến văn phòng pháp lý có thẩm quyền đối với thành phố nơi vợ/chồng người Nhật thường trú.
Người có thể yêu cầu
- Chính chủ.
- Vợ hoặc chồng.
- Người có quan hệ máu mủ.
Bố mẹ, ông bà, con cái, cháu chắt, v.v.
Giấy tờ cần mang theo
- Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy.
Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Lệ phí
350 yên/1 bản.
【Liên hệ】
Shimin-ka Shomei-gakari (Bộ phận thị dân Phòng chứng nhận)
ĐT: 0566-71-2221
Ở Nhật Bản, người ta sẽ thay chữ ký bằng con dấu khắc tên được làm bằng gỗ hoặc đá.
Con dấu được dùng trong sinh hoạt bình thường gọi là con dấu cá nhân「Mitome-in」, sử dụng khi mở tài khoản ngân hàng gọi là con dấu ngân hàng「Ginkou-in」và có thêm con dấu gọi là con dấu chính thức「Jitsuin」, được đăng ký ở quận huyện thành phố, sử dụng để đóng dấu vào các giấy tờ liên quan đến tiền bạc, mua nhà, xe hơi, v.v.
Để tránh việc bị lấy cắp hoặc làm mất con dấu, hãy lưu giữ cẩn thận.
Việc đăng ký con dấu chỉ có thể đăng ký chính chủ.
Người có thể đăng ký
Công dân trên 15 tuổi, có đăng ký lưu trú tại thành phố.
Giấy tờ cần mang theo
- Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
- Con dấu muốn đăng ký.
- Lệ phí
Phí đăng ký 200 yên.
Điều kiện của con dấu có thể đăng ký
- Con dấu mang họ tên hoặc chỉ họ hay chỉ tên hoặc được tạo nên bằng việc kết hợp một phần của họ tên được ghi ở giấy chứng nhận cư trú.
Trường hợp người có biệt danh được ghi ở giấy xác nhận cư trú thì có thể đăng ký con dấu mang biệt danh.
- Con dấu phải to hơn 8mm và nhỏ hơn 25 mm.
Con dấu bị khuyết, con dấu bị mòn, con dấu loại cao su sẽ không thể đăng ký được.
Không thể đăng ký con dấu đã được đăng ký trong cùng một hộ gia đình (đăng ký trùng lặp).
Có những trường hợp không thể đăng ký khác. Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết.
Nếu tên trên giấy chứng nhận cư trú của bạn là「JOHNSON MARK SUZUKI」,con dấu có thể được đăng ký là「JOHNSON」,「MARK」hoặc「SUZUKI」.
Cũng có thể đăng ký các con dấu có chữ viết tắt như “J.MARK” và “J.M.SUZUKI”.
Nếu tên trên thẻ cư trú của bạn là 「JOHNSON MARK SUZUKI」(tên thường gọi: 鈴木 ジョンソン), các con dấu có thể được đăng ký ngoài các con dấu trên là 「鈴木」,「ジョンソン」hoặc là「鈴木ジョンソン」.
【Liên hệ】
Shimin-ka Shomei-gakari (Bộ phận thị dân Phòng chứng nhận)
ĐT: 0566-71-2221