ページID : 27541

更新日:2026年3月30日

ここから本文です。

1.Thủ tục hành chính

Quay lại mục lục

 Đăng ký cư trú

Thủ tục chuyển đến

Thời hạn khai báo

  • Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển nhà đến thành phố Anjo.
    (Không thể khai báo trước ngày chuyển đến.)

Người được phép khai báo (người đến trực tiếp tại quầy)

  • Chính người chuyển đến
  • Người trong cùng hộ gia đình tại địa chỉ cũ
  • Người trong cùng hộ gia đình tại địa chỉ mới (trừ trường hợp người chuyển đến trở thành thành viên sống cùng với chủ hộ mới thì không được)

Nếu người khai báo không thuộc các đối tượng trên thì cần giấy ủy quyền.
Người cùng địa chỉ nhưng khác hộ khẩu cũng cần giấy ủy quyền.

Giấy tờ cần mang theo

  • Giấy chứng nhận chuyển đi.
    Giấy này được cấp khi làm thủ tục chuyển đi tại Ủy ban nơi ở cũ. Nếu chuyển đến từ nước ngoài thì không cần.Nếu sử dụng thẻ My Number để làm thủ tục chuyển đi mà không được cấp giấy chứng nhận chuyển đi, vui lòng mang theo thẻ My Number
  • Thẻ cư trú (cần có thẻ cư trú của tất cả các thành viên trong hộ chuyển đến)
  • Giấy xác nhận nhân thân người đến trực tiếp tại quầy (thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.)
  • Nếu người nước ngoài có quan hệ gia đình với chủ hộ là người nước ngoài, cần bản gốc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, kèm theo bản dịch giấy tờ được cấp tại nước ngoài (cần ghi rõ họ tên và địa chỉ người dịch.)
  • Thẻ My Number (nếu có)

Thủ tục chuyển nhà trong cùng một thành phố

Thời hạn khai báo

  • Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển chỗ ở. (Không thể khai báo trước ngày chuyển.)

Người được phép khai báo (người đến trực tiếp tại quầy)

  • Chính người chuyển chỗ ở
  • Người trong cùng hộ gia đình tại địa chỉ cũ
  • Người trong cùng hộ gia đình tại địa chỉ mới (trừ trường hợp người chuyển đến trở thành thành viên sống cùng với chủ hộ mới thì không được)

Nếu người khai báo không thuộc các đối tượng trên thì cần giấy ủy quyền.

Người cùng địa chỉ nhưng khác hộ khẩu cũng cần giấy ủy quyền.

Giấy tờ cần mang theo

  • Thẻ cư trú (cần có thẻ cư trú của tất cả các thành viên trong hộ chuyển nhà)
  • Giấy xác nhận nhân thân người đến trực tiếp tại quầy (thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.)
  • Nếu người nước ngoài có quan hệ gia đình với chủ hộ là người nước ngoài, cần bản gốc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, kèm theo bản dịch giấy tờ được cấp tại nước ngoài (cần ghi rõ họ tên và địa chỉ người dịch.)
  • Thẻ My Number (nếu có)

Thủ tục chuyển đi nơi khác

Thời hạn khai báo

  • Có thể khai báo từ 14 ngày trước ngày dự định chuyển đi.

Người được phép khai báo (người đến trực tiếp tại quầy)

  • Chính người chuyển đi
  • Người cùng hộ khẩu tại thành phố Anjo

Nếu người khai báo không thuộc các đối tượng trên thì cần giấy ủy quyền.
Người cùng địa chỉ nhưng khác hộ khẩu cũng cần giấy ủy quyền.

Giấy tờ cần mang theo

  • Giấy xác nhận nhân thân người đến trực tiếp tại quầy (thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.)
  • Thẻ My Number (nếu có)

Khai báo hộ tịch

Khai sinh

Hãy khai báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh. Mang theo giấy chứng sinh, sổ sức khỏe mẹ và bé, hộ chiếu của cha mẹ là người nước ngoài, kèm bản dịch hộ chiếu (bản dịch có ghi rõ họ tên và địa chỉ người dịch).

Khai tử

Phải khai báo trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết tin người mất. Mang theo hộ chiếu của người khai báo.

Khi muốn đăng ký tên gọi thông thường (tên kiểu Nhật) trên Giấy chứng nhận cư trú

Nếu người nước ngoài sử dụng tên gọi kiểu Nhật trong sinh hoạt hàng ngày, có thể đăng ký tên gọi đó làm tên gọi thông thường trên Giấy chứng nhận cư trú (việc đăng ký là tự nguyện).

Người được phép đăng ký

  • Đương sự
  • Người cùng hộ khẩu tại Anjo (không gồm người cùng địa chỉ nhưng khác hộ khẩu)        
    ※ Nếu người đăng ký không thuộc các đối tượng trên thì cần giấy ủy quyền.

Giấy tờ cần mang theo

  • Giấy xác nhận nhân thân người đến trực tiếp (thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.)
  • Cần cung cấp nhiều tài liệu chứng minh khách quan việc sử dụng tên gọi thông thường trong cuộc sống hàng ngày. Không thể tự do đăng ký tên gọi thông thường nếu không có tài liệu. Tên gọi sẽ được ghi y như trong tài liệu đã cung cấp (Các tài liệu do bản thân tự tạo ra không được chấp nhận.).
    (Ví dụ) Thẻ nhân viên công ty, thẻ học sinh do trường cấp, v.v.

Lưu ý

 Tên gọi thông thường sẽ không được ghi trên thẻ cư trú.

 

【Liên hệ】
Phòng đăng ký cư trú Bộ phận khai báo hộ tịch

(TEL: 0566-71-2268)

 Chứng nhận cư trú, Chứng nhận thuế thu nhập, Chứng nhận nộp thuế

Người có thể yêu cầu cấp

  • Đương sự, người cùng hộ gia đình với người yêu cầu, người được ủy quyền (cần có giấy ủy quyền)

Giấy tờ cần mang theo

  • Giấy xác nhận nhân thân người đến trực tiếp tại quầy (thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.)
  • Lệ phí
    200 yên/1 bản

【Liên hệ】
Phòng đăng ký cư trú Bộ phận cấp chứng nhận
(TEL: 0566-71-2221)

 Chứng nhận hộ tịch, Bản sao khai sinh, Bản sao giấy đăng ký kết hôn

Giấy chứng nhận hộ tịch

Là giấy tờ cho biết mối quan hệ thân nhân của người có quốc tịch Nhật Bản.

Người có thể yêu cầu cấp

  • ・Đương sự, vợ chồng, người thân trực hệ (cha mẹ, ông bà, con, cháu, v.v.)

Giấy tờ cần mang theo

  • Giấy xác nhận nhân thân người đến trực tiếp tại quầy (thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.)
  • Giấy tờ chứng minh là người thân trực hệ (ví dụ: giấy khai sinh)
  • Lệ phí: Chứng nhận hộ tích các thành viên gia đình (cá nhân) 450 yên / 1 bản              Hộ tịch gốc đã được cải chính hoặc Trích lục hộ tịch đã xóa: 750 yên / 1 bản

Khai sinh, Bản sao Giấy đăng ký kết hôn

Là giấy tờ chứng nhận cần thiết khi khai báo cho nước mình về việc kết hôn hoặc sinh con, hay khi có sự thay đổi về tư cách cư trú do kết hôn hoặc sinh con. Trường hợp người nước ngoài kết hôn với nhau, hãy nộp đơn yêu cầu cấp giấy tại địa phương đã tiếp nhận hồ sơ đăng ký.

Người có thể yêu cầu cấp

  • Đương sự, vợ chồng, người thân trực hệ (cha mẹ, ông bà, con, cháu, v.v.)

Giấy tờ cần mang theo

  • Giấy xác nhận nhân thân người đến trực tiếp (thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.)
  • Lệ phí
    350 yên/1 bản.

【Liên hệ】Phòng đăng ký cư trú Bộ phận cấp giấy chứng nhận
(TEL: 0566-71-2221)

Đăng ký con dấu

Ở Nhật Bản, người ta sử dụng 「con dấu」 được khắc tên trên đá hoặc gỗ thay cho chữ ký. Có nhiều loại con dấu như: 「Con dấu chứng nhận」 dùng trong sinh hoạt hàng ngày, 「Con dấu ngân hàng」 dùng khi mở tài khoản ngân hàng, 「Con dấu pháp lý」 được đăng ký tại cơ quan chính quyền địa phương và dùng cho các văn bản pháp lý khi mua ô tô, nhà ở, vay tiền...

「Con dấu pháp lý」 cần được bảo quản cẩn thận để tránh bị mất hoặc bị đánh cắp.

Việc đăng ký con dấu, về nguyên tắc, phải do chính người đăng ký đến trực tiếp tại quầy làm thủ tục.

Người có thể đăng ký

Người từ 15 tuổi trở lên, đã đăng ký cư trú tại thành phố Anjo.

Giấy tờ cần mang theo

  • Thẻ cư trú, hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.
  • Con dấu muốn đăng ký.
  • Lệ phí : 200 yên/ 1 đăng ký

Điều kiện để có thể đăng ký con dấu

  • Con dấu phải có khắc họ tên, chỉ họ hoặc chỉ tên, hoặc một phần của họ tên theo như ghi trong Giấy chứng nhận cư trú.
  • Nếu trên Giấy chứng nhận cư trú có ghi tên thường dùng thì có thể đăng ký con dấu khắc tên thường dùng đó.
  • Kích thước con dấu: lớn hơn 8mm và nhỏ hơn 25mm.
  • Không thể đăng ký con dấu bị mẻ, mòn, hoặc loại con dấu dạng in mực sẵn
  • Không thể đăng ký con dấu mà người cùng hộ gia đình đã đăng ký (đăng ký trùng).

※ Ngoài ra, còn có những trường hợp khác không thể đăng ký. Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết.

 

Nếu họ tên ghi trên giấy cư trú của bạn là “JOHNSON MARK SUZUKI” thì các con dấu có thể đăng ký gồm: “JOHNSON”, “MARK” hoặc “SUZUKI”. Ngoài ra, con dấu viết tắt như “J. MARK” hoặc “J. M. SUZUKI” cũng có thể đăng ký.

Nếu họ tên ghi trên giấy cư trú của bạn là “JOHNSON MARK SUZUKI” (tên thường dùng là 鈴木 ジョンソン),thì ngoài những con dấu đã nêu ở trên, bạn cũng có thể đăng ký con dấu ghi là “鈴木”, “ジョンソン” hoặc  “鈴木 ジョンソン”.

【Liên hệ】
Phòng đăng ký cư trú Bộ phận cấp giấy chứng nhận
(TEL: 0566-71-2221)  

お問い合わせ

市民生活部市民協働課地域振興係

電話番号:0566-71-2218

ファクス番号:0566-76-1112