住民票の写し

令和7年5月26日から、住民票の写し等（外国人住民に係るものを除く）の記載事項に、戸籍に記載された「氏名のフリガナ」が追加されます。
これまで、安城市では事務処理のため、便宜上保有するフリガナを住民票の写し等に記載していましたが、令和7年5月26日以降は、戸籍に記載された氏名のフリガナが、本籍地から住所地への通知をもって順次記載されます。そのため、戸籍にフリガナが記載されるまでの間は、住民票の写し等にフリガナは記載されません。
くわしくはこちら「戸籍に氏名のフリガナが記載されます」

住民票の写しとは

住民基本台帳に記載されている項目のうち、住所、氏名、氏名のフリガナ（日本国籍の方のみ）、生年月日、性別、世帯主・続柄、本籍・筆頭者（日本国籍の方のみ）、国籍等・在留カード等の番号・在留資格等（外国籍の方のみ）を公証するものです。

住民基本台帳に記載されている事項を公証するものです。

原則として本人及び同一世帯員のみ申請できます。

代理人（15歳未満の者の法定代理人及び成年後見人を除く）による申請は、直接交付できません。

原則として本人及び同一世帯員のみ申請できます。

代理人による申請は、直接交付できません。

住所が同じでも、世帯が別になっている場合は「委任状」（委任者本人の自署によるもの）が必要です。委任状様式ダウンロードはこちら「住民票等交付申請書の配信」
住民票の除票の写しの申請は本人に限ります。
亡くなられた方の除票の写しにマイナンバーや住民票コードを記載することはできません。
代理人がマイナンバー及び住民票コード入りの証明書を請求する場合、代理人には直接交付せず、本人宛に郵送で送付します。その場合の封筒や切手は事前にご用意ください。（マイナンバー入りの証明書の場合は、15歳未満の者の法定代理人及び成年後見人を除く）
第三者による請求（債権者など住民票の写しを利用する正当な理由のある人）は、基本項目（住所・氏名・生年月日・性別）以外の項目や世帯全員を記載した住民票の写しは交付できません。また、正当な理由を示す資料の提示が必要です。
本人または同一世帯員以外の方からの請求の場合、本人通知制度登録者には証明書が取得されたことを通知します。

申請書は窓口でご用意しています。申請書様式はこちら「住民票等交付申請書の配信」

　マイナンバーカードを利用して、住民票をコンビニエンスストアで取得できます。（本人及び同世帯分のみ）

窓口で申請いただく場合

本人及び同世帯の方以外の人が申請する場合は、上記に加えて下記のものがそれぞれ必要です。

返信用封筒（本人の住所氏名記載）及び切手（マイナンバー及び住民票コード入りの証明書を申請する場合のみ。ただし、マイナンバー入りの証明書の場合は、15歳未満の者の法定代理人及び成年後見人を除く）
成年後見人による申請の場合、成年後見人であることを証する書類（成年後見人登記事項証明書などで発行年月日が3か月以内のもの。）
詳しくはこちら「成年後見人の皆さまへ（証明書申請及び住民票異動届出にあたっての注意事項）」