市議会議員の行動と執務室内の個人情報について

要旨

先日、市役所の窓口に書類の提出に行ったのですが、その横で、市議会議員の方が職員に確認もせず、カウンターの中に入って行きました。
その後、管理者らしき方の机のそばで親しげに話してみえましたが、すぐ横の職員さんの机の上には私の申請書が見えてしまうような場所に置かれています。
部外者がいきなりカウンターの中に入ることについて市役所はこれを許可しているのでしょうか。陳情等あればカウンターでするのがしかるべきではないのでしょうか。セキュリティは大丈夫なのですか。

回答内容

市議会議員は、議員活動の一環として、所管部署に於いて、市職員と市政の情報収集や提案等のための話し合いを行うことがあると承知しています。
なお、机上を含めた執務室内の個人情報の保護を徹底するよう、改めて全庁に周知しました。

回答した月

令和4年4月

この内容についての問い合わせ先

議事課／電話番号：0566-71-2252、経営情報課／電話番号：0566-71-2205
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